Le contrôle d'accès est un système qui utilise un dispositif électronique, éventuellement relié à des barrières physiques, pour contrôler les portes et les passages d'entrée. Le système n'est pas seulement destiné à l'ouverture, mais constitue un outil très utile pour la sécurité d'une entreprise, d'un environnement de travail et d'un lieu de contact avec le public. Il permet de vérifier l'entrée et la sortie des personnes. En outre, il peut être utilisé pour réguler le flux de clients dans les activités commerciales, ce qui est devenu extrêmement important après les dernières réglementations et évolutions gouvernementales qui ont suivi l'urgence sanitaire de Covid-19.

Le contrôle d'accès repose sur l'identification des personnes en transit, non seulement des personnes, mais aussi des animaux, des véhicules et des objets. Cela peut se faire de différentes manières, en fonction de l'objectif pour lequel la surveillance est effectuée. L'identification au moyen de dispositifs de contrôle d'accès nécessite la transmission de certaines données telles qu'un code, un mot de passe ou une identification au moyen d'une caractéristique unique. Les données sont transmises au dispositif par le biais de badges personnels, d'applications pouvant être téléchargées sur le smartphone de la personne autorisée, ou de puces et de codes d'identification pour les animaux et les biens, ou encore, pour des systèmes plus avancés et spécifiques, par la lecture de caractéristiques biométriques.

Les données obtenues, si elles répondent à certains critères préétablis, permettent ou non l'entrée. Le contrôle d'accès a donc trois fonctions principales :

• Évaluer et reconnaître une demande d'accès.
• Déverrouiller le passage physique (portes, tourniquets, portails, etc.) si la demande d'accès est autorisée.
• Bloquer le passage si la demande n'est pas autorisée et signaler la tentative d'accès illicite.

En cas de tentative d'accès non autorisé, les dispositifs peuvent émettre un signal d'alarme sonore ou visuel avec un signal lumineux ou via un message d'interdiction sur un moniteur, ainsi qu'empêcher physiquement les personnes de franchir les barrières, les portails et les portes.

Les avantages sont nombreux pour une entreprise qui choisit d'intégrer un système de contrôle d'accès à sa sécurité d'entreprise. L'une des principales est l'automatisation des entrées, sans qu'il soit nécessaire d'avoir des employés dédiés uniquement au contrôle des entrées, tels que les portiers et les concierges, ce qui permet d'économiser sur les coûts de personnel. Cela s'applique aussi bien à la gestion de l'entrée des employés dans les entreprises, qu'au contrôle de la fréquentation à l'intérieur des lieux où un certain nombre de personnes ne peut être dépassé. Promo Security propose des systèmes de contrôle d'accès ad hoc pour toutes les réalités qui le nécessitent, en définissant avec le client le projet d'harmonisation des structures physiques avec les équipements de contrôle et l'environnement.

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La nécessité de contrôler l'accès du personnel peut avoir une double application pour une entreprise :

• Surveillance des entrées et sorties des employés. L'enregistrement du temps des employés via des dispositifs de contrôle d'accès permet non seulement de déverrouiller les barrières physiques au moyen de badges ou d'autres systèmes pouvant être intégrés, mais aussi de remplacer toutes les procédures déclenchées par la tristement célèbre et obsolète pointeuse. Il saisit les heures de début et de fin de travail, enregistrant les arrivées tardives, les heures supplémentaires et les départs anticipés, ce qui facilite la gestion des données.
• Accès du personnel autorisé aux zones à risque. L'installation d'un système de contrôle d'accès permet également aux entreprises de s'occuper plus facilement de la santé et de la sécurité au travail. Le système peut fournir des données en temps réel sur le temps que les travailleurs passent dans certains endroits, tels que les salles à risque en raison de l'exposition à des substances dangereuses, ou en cas d'accident, il peut fournir un contrôle simultané des personnes présentes et organiser une évacuation et un sauvetage immédiats.

Disposer d'un contrôle précis et fiable des présences et des mouvements internes du personnel est utile aux entreprises en termes d'organisation, de sécurité et de santé de leurs travailleurs. Cela permet également de surveiller la sécurité de l'entreprise et de connaître immédiatement les tentatives d'intrusion de personnes non autorisées, que ce soit de l'extérieur de l'entreprise ou de l'intérieur dans des zones restreintes.

Parmi les systèmes les plus innovants, on trouve ceux qui permettent une reconnaissance via un smartphone, une smartwatch ou une tablette par le biais d'une application, supprimant de fait les badges et les cartes de pointage. Tout ce que l'employé doit faire, c'est approcher son appareil du lecteur situé à l'entrée, qui, lorsque la lumière verte s'allume, permet l'accès. Promo Security fournit ces solutions de contrôle d'accès particulières, rendant l'entrée des employés et la gestion des données par l'entreprise beaucoup plus pratiques et immédiates.

Reconnaissance par les caractéristiques biométriques

Il s'agit de systèmes de contrôle d'accès qui utilisent la lecture de certains paramètres biométriques. Ces systèmes sont très sophistiqués et utilisés dans des situations qui exigent un haut degré de sécurité. L'identification est réalisée par la lecture et la reconnaissance de données biométriques telles que les empreintes digitales ou de la main entière, les caractéristiques du visage, de l'iris et des yeux, le timbre de la voix, etc.

Ils ne sont pas applicables dans tous les secteurs et ne sont mis en pratique qu'après avoir informé et obtenu l'autorisation de la personne contrôlée. En effet, le GDPR précise que l'utilisation des données biométriques n'est autorisée sur le lieu de travail que pour des situations de risque ou de confidentialité, ou dans le cadre de la sécurité sociale et collective, comme ceux qui contrôlent les coffres d'une banque, les opérateurs de laboratoires scientifiques, ceux qui manipulent des substances dangereuses particulières, etc.

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Le contrôle d'accès n'est pas seulement une nécessité pour les grandes entreprises pour l'enregistrement du temps.

L'urgence sanitaire consécutive au virus Covid-19 a enseigné et imposé certaines règles de comportement dans les lieux publics et les environnements à risque de surpopulation : l'accès restreint, le port obligatoire du masque et l'hygiène des mains à l'entrée des magasins et des supermarchés sont devenus des pratiques établies ces derniers mois, tant pour les commerçants que pour les clients.

La limitation de l'accès et l' application de la distanciation sociale sont donc une priorité pour tous les propriétaires d'entreprises afin de poursuivre leur travail et de pouvoir vendre en toute sécurité, comme l'a établi le Dpcm du 17 mai 2020, qui définit les mesures pour contenir l'urgence épidémiologique de Covid-19. S'appuyer sur un système de gestion de l'accès aux points de vente est le moyen le plus pratique et le plus rapide de se conformer à la législation actuelle, sans consacrer de personnel supplémentaire au contrôle.

Promo Security propose des solutions complètes de contrôle d'accès pour surveiller le flux dans et à l'intérieur des magasins et veiller à ce que la distance sociale soit respectée. Les systèmes de pointe comprennent des outils complets qui permettent de gérer le nombre de personnes qui entrent et sortent, de vérifier si les utilisateurs portent des équipements de protection (masques) et leur température corporelle à une tolérance minimale.

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Le choix entre les systèmes de contrôle d'accès dépend de nombreux facteurs. Promo Security , avec plus de 30 ans d'expérience dans le secteur de la sécurité, fournit des conseils pour aider les clients à évaluer les dispositifs, systèmes et logiciels adaptés à leur site et à leurs besoins, afin d'assurer un contrôle total des portes, des entrées et des mouvements internes du personnel autorisé ou des visiteurs.

Promo Security suit attentivement l'ensemble du processus de conception, d'installation et, par la suite, de maintenance et de mise à niveau des systèmes de contrôle d'accès. Pour plus d'informations ou un devis, appelez ou remplissez le formulaire ci-dessous et vous serez contacté par l'un de nos professionnels qui vous indiquera la meilleure solution pour votre sécurité.

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